{"id":1073,"date":"2021-07-23T11:51:20","date_gmt":"2021-07-23T14:51:20","guid":{"rendered":"https:\/\/si9sistemas.com.br\/?p=1073"},"modified":"2022-02-28T10:01:02","modified_gmt":"2022-02-28T13:01:02","slug":"4-dicas-de-como-automatizar-a-gestao-de-contratos-imobiliarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/si9sistemas.com.br\/blog\/4-dicas-de-como-automatizar-a-gestao-de-contratos-imobiliarios\/","title":{"rendered":"4 Dicas De Como Automatizar A Gest\u00e3o De Contratos Imobili\u00e1rios"},"content":{"rendered":"<p>\t\t<div class=\"web-stories-list alignnone is-view-type-circles is-style-default has-title is-carousel\" data-id=\"1\">\n\t\t\t<div class=\"web-stories-list__inner-wrapper carousel-1\" style=\"--ws-circle-size:150px\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"web-stories-list__carousel circles\" data-id=\"carousel-1\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"web-stories-list__story\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"web-stories-list__story-poster\">\n\t\t\t\t<a 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class=\"story-content-overlay__title\">\n\t\t\t\t\tClique para ver\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"web-stories-list__story\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"web-stories-list__story-poster\">\n\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/si9sistemas.com.br\/blog\/web-stories\/clique-para-ver-48\/\" >\n\t\t\t\t\t<img\n\t\t\t\t\t\tsrc=\"https:\/\/si9sistemas.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/cropped-Story-1-otimizado-1.webp\"\n\t\t\t\t\t\talt=\"Clique para ver\"\n\t\t\t\t\t\twidth=\"185\"\n\t\t\t\t\t\theight=\"308\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tsrcset=\"https:\/\/si9sistemas.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/cropped-Story-1-otimizado-1.webp 640w, https:\/\/si9sistemas.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/cropped-Story-1-otimizado-1-300x400.webp 300w, https:\/\/si9sistemas.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/cropped-Story-1-otimizado-1-540x720.webp 540w, 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ver\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<div tabindex=\"0\" aria-label=\"Voltar\" class=\"glider-prev\"><\/div>\n\t\t\t\t\t<div tabindex=\"0\" aria-label=\"Avan\u00e7ar\" class=\"glider-next\"><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<br \/>\nAutomatizar a gest\u00e3o de contratos imobili\u00e1rios \u00e9 importante para diminuir as chances de <a href=\"https:\/\/si9sistemas.com.br\/blog\/descubra-quais-sao-os-principais-problemas-em-uma-gestao-imobiliaria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cometer erros<\/a>. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m garante mais clareza e satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes, entre v\u00e1rias outras vantagens e benef\u00edcios.<\/p>\n<p>Portanto, continue lendo esse conte\u00fado para conhecer algumas dicas sobre a automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de contratos!<\/p>\n<h2>Gest\u00e3o De Contratos Imobili\u00e1rios<\/h2>\n<p>Diante de um cen\u00e1rio competitivo tal qual o setor imobili\u00e1rio, \u00e9 preciso gerenciar os contratos com agilidade e efici\u00eancia. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 preciso tomar cuidado, tendo em vista que as chances de cometer falhas s\u00e3o maiores, al\u00e9m de ser um trabalho mais dif\u00edcil.<\/p>\n<p>Como em qualquer empresa, \u00e9 essencial ter todos os processos do dia a dia organizados, para evitar problemas que prejudiquem o servi\u00e7o. Contudo, no ramo imobili\u00e1rio, ter uma <a href=\"https:\/\/si9sistemas.com.br\/blog\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gest\u00e3o de contratos organizada<\/a> \u00e9 ainda mais importante.<\/p>\n<p>Isso porque, esse trabalho \u00e9 quase todo sobre esse tipo de transa\u00e7\u00e3o. Documentos n\u00e3o organizados e uma m\u00e1 gest\u00e3o dos contratos s\u00e3o pontos que causam uma s\u00e9rie de transtornos, tanto a curto quanto a longo prazo para a empresa.<\/p>\n<p>Isso porque, a rotina desse trabalho consiste em ter que lidar com uma s\u00e9rie de contratos, como por exemplo:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Loca\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Financiamento;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Compra;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Venda.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Al\u00e9m dos documentos armazenados por mais tempo. Tudo isso faz com que a gest\u00e3o de contratos seja uma grande responsabilidade, por\u00e9m, a boa not\u00edcia \u00e9 que existem algumas pr\u00e1ticas que ajudam a otimizar essa gest\u00e3o, veja logo a seguir um pouco mais sobre elas!<\/p>\n<ol>\n<li>\n<h3>Mantenha todos os documentos organizados<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>A organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 sempre um ponto essencial para garantir um trabalho bem feito e mais fluido, al\u00e9m de melhorar a qualidade do servi\u00e7o. Ainda mais nesse setor, onde os corretores sempre precisam lidar com uma s\u00e9rie de contratos e outros documentos.<\/p>\n<p>Quando for fazer a gest\u00e3o de contratos, uma boa ideia para automatizar o processo \u00e9 organizar seguindo as caracter\u00edsticas de cada caso. Ent\u00e3o, \u00e9 crucial saber quais s\u00e3o os documentos e contratos.<\/p>\n<p>Sendo assim, quando a imobili\u00e1ria consegue manter todos os documentos agrupados e organizados, torna-se mais f\u00e1cil realizar esse tipo de tarefa de forma mais segura.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>\n<h3>Negocie formalmente<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Trabalhar no setor imobili\u00e1rio requer uma s\u00e9rie de exig\u00eancias legais e padroniza\u00e7\u00f5es de processos durante as transa\u00e7\u00f5es. No entanto, hoje em dia \u00e9 normal as imobili\u00e1rias tratarem desses assuntos de modo informal.<\/p>\n<p>O grande problema nisso \u00e9 que ao ignorar as obriga\u00e7\u00f5es judiciais e outros fatores, acaba afetando o contrato. Isso porque, n\u00e3o \u00e9 especificado nada sobre alguns detalhes, como por exemplo:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">O que ele pode ou n\u00e3o fazer;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Valores e prazos do pagamento;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Multas ou penalidades se o inquilino infringir alguma norma;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Entre outros detalhes importantes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esses contratos que s\u00e3o negociados de modo informal acabam causando preju\u00edzos na gest\u00e3o de contratos. Por isso, o ideal \u00e9 negociar de modo formal, diante de todas as exig\u00eancias e padroniza\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para estruturar um contrato adequado e de acordo com a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/l8245.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">lei do inquilinato<\/a>.<\/p>\n<p>Em outras palavras, \u00e9 preciso negociar de acordo com o C\u00f3digo de \u00c9tica Imobili\u00e1rio, para tornar o processo mais f\u00e1cil. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 melhor para garantir o direito das duas partes no contrato.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li>\n<h3>Antecipe os prazos e obriga\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Um dos m\u00e9todos mais eficazes para garantir que as transa\u00e7\u00f5es comerciais e financeiras de uma imobili\u00e1ria funcionem, \u00e9 tendo um conhecimento pr\u00e9vio. Desse modo, ap\u00f3s fechar cada neg\u00f3cio, \u00e9 preciso guardar em mente todos os prazos ligados ao contrato.<\/p>\n<p>Aqueles contratos que estiverem com prazos mais curtos, ent\u00e3o devem se tornar uma prioridade e receber mais aten\u00e7\u00e3o. Cumprir todos os prazos antes da data limite permite que voc\u00ea possa planejar-se melhor, evitando assim perdas e outros tipos de problemas.<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li>\n<h3>Adote um software para gest\u00e3o de contratos<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Dependendo do n\u00edvel de contratos que uma imobili\u00e1ria precisa lidar em sua rotina, isso pode acabar deixando o trabalho dos gestores mais pesado. Desse modo, torna a gest\u00e3o ainda mais complicada e aumenta as chances de cometer erros.<\/p>\n<p>Embora as planilhas manuais tenham sido muito usadas em outros tempos, hoje em dia tornaram-se obsoletas. Isso porque, o trabalho manual requer mais tempo e dedica\u00e7\u00e3o dos gestores, sem contar que abre espa\u00e7o para erros humanos.<\/p>\n<p>Hoje em dia, com a expans\u00e3o da tecnologia, diversos segmentos j\u00e1 adotaram solu\u00e7\u00f5es mais modernas e seguras. H\u00e1 uma s\u00e9rie de recursos\u00a0modernos que otimizam a gest\u00e3o de uma empresa de forma segura e eficiente.<\/p>\n<p>Essas ferramentas s\u00e3o os <a href=\"https:\/\/si9sistemas.com.br\/blog\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">softwares de gest\u00e3o<\/a> que podem automatizar os contratos. De forma b\u00e1sica, voc\u00ea ter\u00e1 controle sobre a organiza\u00e7\u00e3o dos contratos de modo autom\u00e1tico, al\u00e9m de tamb\u00e9m ter acesso a quaisquer dados dos clientes.<\/p>\n<h2>Vantagens do software de gest\u00e3o<\/h2>\n<p>Sendo assim, \u00e9 poss\u00edvel acompanhar os processos mais facilmente, pois um sistema de gest\u00e3o de contratos centraliza os documentos e os organiza de acordo com as suas caracter\u00edsticas. Outro ponto positivo \u00e9 que fornece dados importantes, tais como:<\/p>\n<ul>\n<li>Data de in\u00edcio;<\/li>\n<li>Prazo de vig\u00eancia;<\/li>\n<li>Dados sobre tributos;<\/li>\n<li>Entre outros.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Portanto, ao automatizar a gest\u00e3o de contratos, a imobili\u00e1ria n\u00e3o precisar\u00e1 mais realizar processos manuais. Tudo ser\u00e1 feito de forma autom\u00e1tica, sem deixar margens para erros ou esquecer detalhes.<\/p>\n<p>Dentre as in\u00fameras vantagens de um <a href=\"https:\/\/si9sistemas.com.br\/blog\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sistema de automa\u00e7\u00e3o de contratos<\/a>, \u00e9 poss\u00edvel destacar alguns pontos que geram interesse. Como por exemplo, esse sistema \u00e9 o respons\u00e1vel por cuidar das tarefas mais dif\u00edceis, incluindo:<\/p>\n<ul>\n<li>Gera\u00e7\u00e3o de boletos;<\/li>\n<li>Emiss\u00e3o de notas fiscais;<\/li>\n<li>C\u00e1lculos de reajuste.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Em outras palavras, um software de gest\u00e3o ir\u00e1 reduzir os custos da sua empresa e aumentar os seus lucros devido ao aumento de produtividade dos processos internos. Al\u00e9m da maior dedica\u00e7\u00e3o da equipe a outras tarefas, como captar novos clientes.<\/p>\n<h2>Conclus\u00e3o<\/h2>\n<p>Em suma, essas foram algumas dicas para automatizar a gest\u00e3o de contratos imobili\u00e1rios de seu neg\u00f3cio! Como voc\u00ea p\u00f4de ver, essa \u00e1rea precisa de muita disciplina e organiza\u00e7\u00e3o para manter todo o trabalho em ordem e evitar preju\u00edzos.<\/p>\n<p>Seguindo essas dicas, \u00e9 poss\u00edvel melhorar a gest\u00e3o dos contratos, al\u00e9m da qualidade do servi\u00e7o de sua empresa. Por fim, lembre de deixar o seu coment\u00e1rio caso ainda tenha alguma d\u00favida ou queira acrescentar a sua opini\u00e3o sobre o assunto!<\/p>\n<div style=\"padding-left: 16px; border-left: 4px solid #00b6ce;\">\n<p style=\"margin: 0;\"><strong>Leia mais:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/si9sistemas.com.br\/blog\/voce-sabe-qual-a-melhor-forma-de-utilizar-o-seo-para-imobiliarias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Voc\u00ea Sabe Qual A Melhor Forma De Utilizar O SEO Para Imobili\u00e1rias?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/si9sistemas.com.br\/blog\/conheca-as-13-principais-tecnicas-de-vendas-de-imoveis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Conhe\u00e7a As 13 Principais T\u00e9cnicas De Vendas De Im\u00f3veis<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/si9sistemas.com.br\/blog\/as-5-melhores-dicas-para-escolher-uma-imobiliaria-de-confianca\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">As 5 Melhores Dicas Para Escolher Uma Imobili\u00e1ria De Confian\u00e7a<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ter uma gest\u00e3o de contratos automatizada pode trazer uma melhor satisfa\u00e7\u00e3o e experi\u00eancia do usu\u00e1rio, al\u00e9m de prevenir e mitigar poss\u00edveis problemas<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1088,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-1073","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-software-gestao"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>4 Dicas De Como Automatizar A Gest\u00e3o De Contratos Imobili\u00e1rios<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ter uma gest\u00e3o de contratos automatizada pode trazer uma melhor 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